membuat grafik atau chart dengan mudah pada aplikasi excel

membuat grafik atau chart dengan mudah pada aplikasi excel

apa itu grafik.?

Grafik atau chart pada aplikasi excel merupakan sebuah fungsi excel untuk membuat sebuah informasi dalam bentuk gambar grafik. jenis-jenis grafik banyak, mulai dari jenis grafik tipe line, chart, bar, pie dan lain sebagainya. setiap perusahaan tentunya menginginkan sebuah laporan yang mudah dibaca dan baik dari segi tampilan. bukan laporan dalam bentuk kolom dan tabel pada umumnya.

Baca Juga : membuat sebuah combo atau list pada aplikasi excel dengan data validation

Oleh karena itu mengenal fungsi excel khususnya mengenal fungsi grafik sangat dibutuhkan seorang pegawai dalam membuat laporan yang simpel, menarik, mudah dipahami terutama laporan dalam bentuk gambar grafik.

cara menggunakan fungsi grafik dalam aplikasi excel.

sebetulnya ada 2 cara umum dalam membuat sebuah grafik yaitu :

• Persiapkan terlebih dahulu datanya kemudian dibuatkan sebuah grafiknya atau
• Buka terlebih dahulu tampilan grafiknya kemudia isi data grafik lewat tampilan layout yang sudah disediakan

Untuk membuka command button chart atau grafik, pengguna aplikasi excel bisa klik menu insert, kemudian lihat group ribbon Charts, maka semua jenis chart atau grafik pada aplikasi excel ada.

Gambar Group Ribbon Chart

Dalam pembuatan grafik dalam aplikasi excel ada perbedaan antara microsoft office 2007 dan microsoft office 2010 ke atas. perbedaannya hanya terletak pada otomatis jenis data yang dipilih antara kolom dan baris. office 2007 harus manual sedangkan office 2010 ke atas tidak. misalkan baris dari data diwakili oleh nama cabang dan kolom diwakili oleh tahun, maka pertemuan kolom dan baris untuk office 2007 harus dikosongkan cellnya. sedangkan untuk office 2010 ke atas tidak perlu.

contoh penggunaan grafik atau chart.

Berikut contoh untuk memperaktekan penggunaan kolom dan baris.

Gambar contoh tabel penjualan

Gambar diatas adalah contoh tabel yang akan dibuatkan grafiknya. yang terdiri dari kepala kolom yaitu tahun dan data perusahaan. cara membuat grafiknya adalah :

• Blok area tabelnya dari cell A3 sampai F6 (A3:F6)
• Kemudian pilih menu insert dan klik jenis column chart
• Maka akan muncul sebuah object grafik seperti gambar dibawah ini :

Gambar grafik jenis colum

jika ada hal-hal yang kurang dipahami atau kurang dimengerti, silahkan berikan komentar dalam artikel ini. begitu mudah belajar aplikasi microsoft excel. indahnya berbagi pengetahuan.

salam belajar microsoft excel :)

Share this article please, on :

Share on fb Tweet Share on G+