belajar conditional formatting pada aplikasi excel

belajar conditional formatting pada aplikasi excel

Apa sih conditional formatting?

Dalam pembelajaran kali ini, akan dibahas tentang fungsi dari conditional formating pada aplikasi excel. sebenarnya fungsi ini lebih kepada fungsi rumus-rumus excel yang bisa dikombinasikan dengan format tertentu seperti warna, ukuran font, jenis font, dan lain sebagainya. bisa dilihat group ribbon font pada aplikasi microsoft.

Manfaat condotional formatting.

Banyak kasus atau permasalahan ketika ingin mensortir data sesuai kriteria tertentu pada aplikasi excel sangat kesulitan, karena mereka berpikiran kalau membuat laporan yang ada kaitannya dengan kriteria tertentu harus bisa rumus logika IF atau rumus-rumus yang lainnya yang mereka anggap sulit. Sebetulnya conditional formatting adalah salah satu solusi bagi mereka yang merasa kesulitan dalam sortir data atau filter data.

Baca Juga : fungsi pembacaan tabel menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP pada aplikasi excel

Contoh kasus untuk penggunaan conditional formatting.

Salah satunya adalah memfilter data dalam membuat laporan untuk nilai siswa disekolah. laporan yang dibuat harus menyertakan sebuah format dengan warna merah untuk nilai yang tidak memenuhi standar. lihat contoh laporan yang belum dibuatkan conditional formatting dibawah ini :

Contoh laporan Nilai Siswa

jika dari gambar diatas dibuatkan format laporan nilai sesuai kriteria tanpa menggunakan conditional formatting, saya yakin cukup lama dalam pengerjaannya. karena harus melihat secara manual mana yang diatas 70 dan yang dibawah 70. kemudia yang membuat laporan juga harus mewarnai secara satu persatu cell nilai yang tidak sesuai kriteria penilaian.

Langkah-langkah penggunaan conditional formatting.

• Dari contoh diatas blok semua kolom UTS dan UAS (C6:D15)
• Pilih menu home, lihat Group Ribbon Styles
• Klik conditional formatting, pilih Highlight Cells Rules, kemudian pilih Less Than

Gambar tombol conditional formatting

• Nanti akan muncul sebuah form kemudian isi di textbox dengan angka 70
• Langkah terakhir klik tombol OK

Gambar contoh format nilai yang sudah menggunakan conditional formatting

jika ada hal-hal yang kurang dipahami atau kurang dimengerti, silahkan berikan komentar dalam artikel ini. begitu mudah belajar aplikasi microsoft excel. indahnya berbagi pengetahuan.

salam belajar microsoft excel :)

Share this article please, on :

Share on fb Tweet Share on G+