membuat sebuah combo atau list pada aplikasi excel dengan data validation

membuat sebuah combo atau list pada aplikasi excel dengan data validation

apa itu data validation.?

Ada kalanya dalam inputan data di aplikasi excel tidak semuanya harus diketik pada sebuah cell. aplikasi excel sebenarnya mempunyai fitur list atau combo untuk memudahkan operator menginput data yang nilainya sama. misalkan input data daerah, jurusan, atau jenis kelamin yang ketika mau diinputkan mempunyai nilai datanya sama, maka penggunaan data validation pada aplikasi excel akan sangat memudahkan dalam penginputan data.

Baca Juga : belajar conditional formatting pada aplikasi excel

Data validation dalam aplikasi excel ini juga tidak hanya membuat sebuah validasi untuk list atau combo saja, tetapi bisa juga membuat sebuah validasi untuk untuk input data sesuai kriteria, validasi tanggal dan waktu, validasi data dalam sebuah baris atau kolom, dan masih banyak lagi fungsi data validation pada aplikasi excel yang bisa kita gunakan.

cara mengaktifkan fungsi data validation List.

Anda tinggal klik Menu Data, dalam group ribbon Data Tools pilih Data Validation, nanti akan muncul sebuah form data validation. dalam form ini terdapat tiga tab yaitu Settings, Input Message, dan Error Alert.

Gambar Form Data Validation

• Tab settings berfungsi untuk mengatur jenis validasi yang akan digunakan
• Tab input message berfungsi untuk memberikan sebuah pesan pada cell yang sudah diberikan fungsi validasi
• Tab error alert berfungsi untuk memberikan notifikasi pesan error jika inputan sebuah data tidak sesuai dengan validasi yang dibuat.

contoh penggunaan data validation.

Contoh penggunaanya bisa dilihat dari gambar dibawah ini :

Gambar Contoh sebuah tabel yang sudah menggunakan data validation

Dari gambar diatas kolom jurusan merupakan kolom yang sudah menggunakan fungsi data validation. fungsi yang digunakan yaitu List atau combo yang cara penginputan dengan cara diklik menggunakan mouse. langkah-langkah penggunaan rumus data validation adalah sebagai berikut :

• siapkan cell yang akan diberikan efek fungsi List. gambar diatas adalah cell C4
• aktifkan form data validation, kemudian pada tab setting klik combo Allow dan ubah menjadi List.
• pada textbox source isikan datanya : Bandung;Ciamis;Jakarta (penggunaan koma atau titik koma tergantung settingan komputer)
• jika sudah klik tombol OK

Untuk penggunaan Tab input dan Tab error akan dibahas di posting artikel selanjutnya. :)

jika ada hal-hal yang kurang dipahami atau kurang dimengerti, silahkan berikan komentar dalam artikel ini. begitu mudah belajar aplikasi microsoft excel. indahnya berbagi pengetahuan.

salam belajar microsoft excel :)

Share this article please, on :

Share on fb Tweet Share on G+